Arkisto aiheelle ‘Yhdistystoiminta’

Kapsi Internet-käyttäjät ry ei ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi (korjattu)

maanantaina 9. toukokuuta 2016

KORJAUS: Väärä termi käytössä; Kapsi ei lopeta verkkotunnusoperointia, mutta ei myöskään aloita verkkotunnusten välittämistä.

 

Yhdistyksen hallitus on linjannut, ettei Kapsi Internet-käyttäjät ry ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi.

Päätökseen johti eritoten pyrkimys vältellä kilpailutilanteen muodostamista kaupallisten toimijoiden suhteen, sekä verkkotunnusvälittäjältä edellytettävien velvoitteiden tuoma taakka.

Yhdistys pyrkii omalta osaltaan tekemään verkkotunnusten käytöstä mahdollisimman sujuvaa ja tukee käyttäjiä tarvittaessa niiden käytössä.

Fi-verkkotunnusten hakemisen osalta vaikuttaa olevan paljon epäselvyyksiä yleisellä tasolla. Syyskuun alussa tapahtuva muutos tarkoittaa käytännössä sitä, että jatkossa fi-verkkotunnuksia voi hakea samoilta verkkotunnusvälittäjiltä kuin esimerkiksi .com, .net tai .org verkkotunnuksia. Olemassaolevien fi-verkkotunnusten siirtäminen näille välittäjille vaatii siirtotunnuksen (transfer key) käyttöä.

Mikäli verkkotunnuksien hallinnointi on outoa ja etäistä, kannattaa ennen välittäjän valitsemista tutustua tarjolla oleviin vaihtoehtoihin.

Joitakin verkkotunnusvälittäjiä:


Taustaa

Viestintävirasto ottaa 5.9.2016 alkaen käyttöön fi-verkkotunnusten suhteen uudenlaisen toimintamallin, jossa verkkotunnusten välittäminen ja hallinnointi siirtyy verkkotunnusvälittäjille. Toimintamalli liittyy tietoyhteyskuntakaaren myötä esiteltyyn sääntelyyn, jossa fi-verkkotunnusten haku on myös vapaampaa eikä esimerkiksi hakijan iällä taikka kansallisuudella tule olemaan merkitystä.

Lisätietoa Viestintäviraston nettisivuilla: https://domain.fi/info/index/fi_uudistuu.html

Vuosikokous sekä vaalikokous 2015

maanantaina 9. toukokuuta 2016

Kapsi Internet-käyttäjät ry:n viimevuoden yhdistyksen vuosikokouksen järjestämisen yhteydessä keväällä ja vaalikokouksen yhteydessä syksyllä järjestettiin yhdistyksen toimihenkilöiden toimintaviikonloput missä vietiin yhdistyksen asioita monella saralla eteenpäin.

Vuosikokousviikonloppu 14-17.5.2015

Kevään tapahtuman aikana merkittävimpinä asioina agendassa olivat mm. tuleva tikettijärjestelmän uudistaminen OTRS:stä -> JIRAn Service Deskiin, Service Deskin vahvuudet ovat portaalissa, josta tikettejä pystyy tekemään joustavasti, sekä järjestelmän automatisaatiomahdollisuudet tikettien käsittelyssä. Tapahtumassa edistettiin Kapsin jäsenhallintajärjestelmä Sikteeriä sekä päivitettiin Sikteerin järjestelmäalusta uudempaan Djangoon. Lisäksi protoiltiin Zimbra sekä Sogo alustoja, joilla voitaisiin tarjota jäsenille fiksuja kalentereita tulevaisuudessa.

Vuosikokouksen asialistalla oli perinteisesti viime vuoden asioiden läpikäyntiä vuosikertomuksen sekä tilinpäätöksen osalta. Tämän lisäksi hallituksen kokoonpanossa tapahtui yksi muutos, kun pitkään yhdistyksen toiminnassa mukana ollut Tuomas Salomäki jättäytyi hallituksen kokoonpanosta pois ja hänen loppukaudelleen vuoden loppuun asti valittiin Veli-Matti Leppänen.

Vaalikokousviikonloppu 29.10 – 1.11.2015

Syksyn vaalikokouksen yhteydessä isoimpina asioina oli uusien ylläpitäjien kouluttamista tikettien tekemiseen ja murskaamaan pelottavan pitkäksi venynyt tikettijono. Toisena merkittävänä asiana oli edistää toukokuun lopussa saapunutta Kapsin uutta tallennusratkaisua, Fugua.

Vaalikokouksessa merkittävimpänä asiana on vuosittain hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenvalinnat. Tässä kokouksessa erovuorossa olivat: puheenjohtaja Jesse Hulkko sekä Tuomo Mattila, Veli-Matti Leppänen ja Pekka Kivilinna.

Yhdistyksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin aiemmin hallituksessa istunut sekä tänä vuonna hallituksen toimihenkilönä toiminut Riku Karvonen.

Uusille kaksivuotiskausille valittiin: Jarkko Vääräniemi, Mikko Rytilahti ja Veli-Matti Leppänen.

Suomalainen Edubox-palvelu maksuttomaan kokeilukäyttöön yhdistyksen jäsenille

tiistaina 24. helmikuuta 2015

Kapsin jäsenistölle on tarjottu Edubox-palvelu maksuttomaan kokeilukäyttöön maaliskuun loppuun saakka. Palvelussa on tarjolla hieman yli sata opintokokonaisuutta liittyen erilaisten Internet-palveluiden ja tietokoneohjelmistojen peruskäyttöön sekä jonkin verran yleisesti tietotekniikkaan. Kokonaisuudet on jaettu lyhyisiin muutaman minuutin esityksiin aiheittain.

Palvelu löytyy osoitteesta www.edubox.fi. Tutustumaan pääsee rekisteröitymällä käyttäen @kapsi.fi -sähköpostiosoitetta, jonka jälkeen materiaalit ovat vapaasti katsottavissa 31.3.2015 saakka. Toivomme palautetta palvelun hyödyllisyydestä ja kiinnostavuudesta blogin kommentteihin!

HELP! Minulla ei ole yhdistyksen sähköpostia käytössäni?!

Yhdistysken sähköpostilaatikko on olemassa kaikilla jäsenillä ja oletusarvoisesti osoitteet ovat muotoa tunnus@kapsi.fi. Helpoiten pääset tarkistamaan sähköpostisi kirjautumalla Webmailiin tunnuksillasi. Lisää ohjeita sähköpostiin liittyen löytyy yhdistyksen verkkosivuilta: https://www.kapsi.fi/ohjeet/email.html

Verotuksen oikaisulautakunnan päätös

tiistaina 16. joulukuuta 2014

Olen aiemmin useampaan otteeseen blogannut verottajan tekemästä päätöksestä, missä Kapsi tulkittiin elinkeinotoiminnaksi yleishyödyllisyyden sijaan:

Verotuksen oikaisulautakunta on antanut päätöksen viime torstaina 11.12., jossa oikaistaan verottajan tekemää päätöstä. Kapsin katsotaan olevan yleishyödyllistä toimintaa, vaikka verottaja oli virheellisesti toisin tulkinnut.

Tämä ei valitettavasti kuitenkaan ole prosessin loppu. Vielä on pitkä tie saada kaikki Kapsin verottajalle maksamat rahat takaisin parempaan käyttöön, eli yhdistystoiminnan edistämiseen. Blogaan lisää vielä näistä käänteistä aikanaan, kun prosessi etenee.

Yhteistoiminta, yhdistys ja tulevaisuus – atlas.kapsi.fi

sunnuntaina 28. syyskuuta 2014

Santtu lupaili edellisessä blogipostissa Atlassianin ohjelmistoja Kapsin tarjoamaa yhteis- ja yhteisötoimintaportaalina kaikkine projekti- ja ohjelmistospesifisine höystöineen. Tarve saada Kapsilaiset mukaan toimintaan muokkaamaan ja kommentoimaan sisältöä realisoituikin yllättävän nopeasti ja ensiversio yhteisöportaalista on auki yhdistyksen jäsenille nyt. Aloitimme Confluence-ryhmätyöympäristön turvin ja muut osa-alueet täydentyvät syksyn edetessä. Aluksi liikkeelle lähdetään lähinnä Kapsiin itseensä liittyvin projektein. Myöhemmin jäsenet voivat saada käyttöönsä omia työtiloja projekteilleen sekä mahdollisuuden liittää wiki- ja projektiympäristöön myös kapsin ulkopuolisia käyttäjiä.

Projektin ensimmäisen vaiheen vauhdittava voimana toimi kesän aikana alkanut pohdinta yhdistyksen tulevaisuudesta ja toiminnan eteenpäin viemisestä. Pohdinta muuttui kirjoitelmaksi ja kirjoitelma jaloistui kokonaisuudeksi, joka oli valmis yhdistyksen aktiivisten toimihenkilöiden kommenteille noin viikko sitten. Hyvin nopeasti kävi selväksi, että kirjoitusharjoitus ei välttämättä mennyt asiasisällöltään aivan metsään ja siitä syntyi hyvää keskustelua ja jatkomietintää toimariporukan sisällä.

Näin vaalikokouksen alla on väistämätöntä, että yhdistyksen tulevaisuutta koskevat visiot ja pohdinnat tulevat väistämättä vaikuttamaan siihen, mistä vaalikokouksessa keskustellaan. Tästä syystä on ensiarvoisen tärkeää, että kaikilla yhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus omalta osaltaan osallistua tähän keskusteluun ja tuoda ajatukset esille, vaikka itse kokoukseen ei pääsisikään osallistumaan.

Pidemmittä puheitta, kirjautumaan pääsee Kapsin käyttäjänimellä ja salasanalla: atlas.kapsi.fi

Kommentteja toivotaan ensialkuun nyt erityisesti artikkeliin Kapsin Visio ja Strategia vuodesta 2015 tulevaisuuteen.

[Edit: Typo korjattu.]

Ylimääräisen kokouksen päätöksistä ja taustoista

perjantaina 29. marraskuuta 2013

Ylimääräistä kokousta edeltävänä aikana hallitus sai useita kyselyjä liittyen yhdistyksen tilanteeseen ja että olemmeko huomioineet asioita x, y ja z liittyen tilanteesen. Ajattelin tässä blogauksessa hieman selventää taustoja tilanteeseen, miksi kokouskutsussa ehdotettiin mitä ehdotettiin.

Aivan aluksi päätöksistä.

Yhdistyksen kokouksessa päätettiin olla keräämättä ylimääräistä jäsenmaksua tälle vuodelle kun hallitus veti esityksensä pois kokouksen aikana. Jäsenmaksut vuodelle 2014 päätettiin suoraan hallituksen pohjaesityksen mukaisesti eli 40 euroa henkilöjäseniltä ja 70 euroa yhteisöjäseniltä sisältäen arvonlisäveron 24 %. Päätettiin myös valittaa verottajan päätöksestä oikaisulautakuntaan.

Kaikki jotka ovat lukeenee aiemmat blogaukseni tästä verottajatilanteesta ymmärtenevät jo, että kyseessähän ei tosiaan ollut pelkkä arvonlisäverovelvollisuus, vaan tulkinta ettei Kapsi ole yleishyödyllinen. Tämä johtaa ALV-velvollisuuden lisäksi yhteisöverojen maksuun verotettavasta tuloksesta.

Kokouskutsussa oli ehkä asia tuotu hieman epäselvästi ilmi, mutta kun kokouskutsua tehtiin niin oli vielä tilanne jossa olisi kaikki verot tulleet 25.11.–23.12. maksuun. Lisäksi maksuun meni nyt veroasiantuntijan lasku Kapsin vastineen laatimisesta verottajalle. Jouduimme toimimaan oletuksella, että tämä on tilanne kun kutsua tehtiin ja tämän oletuksen pohjalta tuo 10 euron lisämaksuehdotus laitettiin kokouskutsuun. Jos emme olisi näin tehneet niin olisimme selkeästi riskeeranneet yhdistyksen hetkellisellä maksukyvyttömyydellä.

Saimme kuitenkin sovittua verottajan ja toisen laskuttajan kanssa ratkaisuja, jotka ostavat meille sen verran aikaa, että yhdistyksen normaalilla kassavirralla kaikki saadaan maksettua normaalisti ja siten hallitus päätti kokouksessa vetää esityksensä pois. Järjestelyt aiheuttavat marginaalisia korkokuluja, mutta tämä on paljon pienempi paha meidän mielestämme kuin jäseniltä ylimääräisen maksun kerääminen. Tapa hoitaa asia on ehkä ollut hieman hämmentävä jäsenistön perspektiivistä, mutta en näe miten olisimme voineet toimia minkään muun oletuksen mukaan. Lisäksi kokous oli pakko saada pidettyä, että meillä on aikaa ennen vuodenvaihdetta toimia päätösten mukaan.

Sitten korotetusta jäsenmaksusta.

Monet kysyivät ennen kokousta, että tietäähän hallitus, että hankintojen arvonlisäverot voi myöskin vähentää. Kyllä tämä on täysin tiedossa. Tilanne on kuitenkin se, että kaikkia veroja ei saada vähennettyä ja siten efektiivisesti kuluja tulee enemmän suhteessa tuloihin aiempaan tilanteeseen verraten. Lisäksi ensi vuodelle aiheutuu valituksesta laki- ja muista asiantuntijakuluista havaittava määrä. Pyrimme myös pitämään isomman marginaalin ensi vuoden taloudessa jos tulee vielä uusia yllätyksiä verottajan suunnasta niin ei ole heti ongelmia niiden myötä.

Monet ovat kysyneet myös, että miksei meillä ollu budjettia hoitaa näitä velvoitteita. On selvää, että olisi hyvä olla pelivaraa taloudessa ja Kapsilla onkin. Kuitenkin jos miettii, että juuri ennen verottajan ensimmäistä yhteydenottoa 3.10. olimme investoineet verkkolaitteistoihin ja kahteen uuteen palvelimeen niin ajoitus oli vähän epämieluisa. Taloudessa oli pelivaraa tiedossa olevien menojen ja maltillisten yllätysten varalle. Alla hieman aikajana niin saa käsitystä miten nopeasti kaikki tapahtui.

to 3.10.: Sain puhelinsoiton verottajalta jossa lyhyesti kävi ilmi, että ovat tämmöistä päätöstä tekemässä.

ma 7.10.: Saimme varsinaisen kirjeen verottajalta, mutta olimme saaneet tekstin haltuun jo aiemmin verotoimistosta pyytämällä. Tiedossa, että selvitys tulee olla jätetty 17.10. mennessä.

ma 7.10.: Jätimme pyynnön lisäajan saamisesta selvityspyynnön vastaukseen.

pe 11.10.: Saamme tiedon, että pyyntö lisäajasta on hylätty.

to 17.10.: Jätämme vastineen selvityspyyntöön.

ma 28.10.: Saamme ilmoituksen missä todetaan, että Kapsi ei ole enää yleishyödyllinen.

to 31.10.: Verotuspäätös mistä käy ilmi maksettavat summat ja eräpäivät.

ma 25.11.: Alkuperäinen eräpäivä yhteisöveroille.

Kuten aikajanasta voinee huomata, tuli kovin ns. puskista.

Toivottavasti tämä blogi selventää suurelle osalle kuvioita siitä miten asiat ovat, olivat ja miksi mitäkin tehtiin. Lisää kysymksyä voi esittää kommenteissa ja yritän niihin parhaani mukaan vastata.

Verottajan päätöksen seurauksia

keskiviikkona 6. marraskuuta 2013

Olen aiemmin kahdesti blogannut tästä verottajan selvityspyynnöstä ja päätöksestä. Olemme nyt päättäneet julkaista myös tuon alkuperäisen päätöksen ja se löytyy tästä.

Tämän päätöksen seurauksena olemme nyt suorittaneet hallituksessa hieman talousarviointia. Hallitus on päättänyt kutsua kokoon ylimääräisen yhdistyksen kokouksen jonka kutsut lähetetään piakkoin. Tässä kokouksessa hallitus tulee ehdottamaan kokoukselle, että vuodelta 2013 kerätään jäseniltä ylimääräinen 10 euron jäsenmaksu ja 2014 jäsenmaksu(sisältäen alv 24%) olisi 40 euroa henkilöjäsenille, 70 euroa yhteisöjäsenille ja 250 euroa kannatusjäsenille.

Nämä maksut ovat välttämättömiä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Tavoitteena on saada yhdistys stabiiliin tilaan taloudellisesti huomioiden uuden tilanteen. Vaalikokouksessa 2014 loppupuolella lienee hyvinkin selkeä kuva jo tämän uuden realiteetin kanssa toimimisesta ja lopullisesta kuluvaikutuksesta. Tällöin luonnollisesti tilanteen salliessa yhdistyksen kokous voi myös alentaa jäsenmaksua niin halutessaan.

Hallitus vastaa mielellään lisätiedusteluihin ja kysymyksiin aiheesta.

LISÄYS: Päätimme myös julkaista päätöstä edeltäneen selvityspyynnön ja se löytyy tästä.

Verottajalta päätös

tiistaina 29. lokakuuta 2013

Eilen vastaanotimme verottajalta päätöksen liittyen aiemmassa blogauksessa kerrottuihin asioihin.

Verottaja selvityksistämme huolimatta on tehnyt nyt tulkinnan, että Kapsi ei olisi yleishyödyllinen ja ovat päättäneet myöskin lisätä Kapsin ALV-rekisteriin viranomaisaloitteisesti. Yhdistyksen hallituksen käsityksen mukaan verottajan ratkaisu on virheellinen ja siitä tullaan valittamaan.

Blogaan asiasta lisää jahka asia taas etenee.

Verottajalta postia

torstaina 3. lokakuuta 2013

Mietin tovin blogaanko tästä, mutta olen avoimuuden nimissä päättänyt, että jo tässä vaiheessa otan asian esille.

Verottaja lähestyi Kapsin hallitusta postitse tänään ja pyysi selvityksen Kapsin vuoden 2012 toiminnasta. Tämän hetkisen tulkinan mukaan verottaja on tehnyt oletuksen, että Kapsi ei olisi yleishyödyllinen ja että Kapsin kaikki toiminta olisi elinkeinotoimintaa ja siten verotettavaa. Lienee sanomattakin selvää, että tällä linjauksella olisi vahvat vaikutuksen yhdistyksen toimintaan.

Tulemme selvittämään asiaa verottajan kanssa ja tarvittaessa vääntämään asiasta korkeimmassa hallinto-oikeudessa asti. Tarkempia yksityiskohtia tiedotetaan tilanteen edetessä.

Kapsin toimarimiitti syyskuussa 2013

keskiviikkona 2. lokakuuta 2013

Kapsin toimihenkilöt ovat kokoontuneet muutaman viime vuoden aikana säännöllisen epäsäännöllisesti käymään läpi yhdistyksen toiminnan tilaa, suunnittelemaan tulevaisuutta ja tekemään pieniä säätörupeamia saunan, ruuan ja hyvän seuran merkeissä. Edellisestä toimareiden kokoustuksesta on vierähtänyt jo jopa luvattoman kauan. Monet asiat kaipaavat kipeästi huomiota, mielipiteitä ja keskustelua.

DSCF3048

 Toimarit säätötunnelmissa. Kuva: Jarkko Vääräniemi

Tämänkertaisen toimarimiitin paikkana toimi Technopolis Vantaalla. Agendana esille nousi erityisesti ylläpidotoiminnan tila, ylläpidon henkilösidonnaisen tietotaidon saattaminen paremmin muiden ylläpitäjien tietoon, tulevaisuuden mahdolliset palvelukonseptit sekä yleiset yhdistyksen toimihenkilöstön organisoitumiseen liittyvät seikat. Ohessa säädettiin tekniikkaa, vaihdettiin kuulumisia sekä nähtiin myös harvemmin fyysisesti havainnoitavissa olevia toimareita.

Kapsin kaltaisen yhdistyksen tärkeintä pääomaa on henkilöiden tietotaito yhdistyksen toiminnan kannalta merkityksellisestä teknologiasta. Tämän tietotaidon saattaminen mahdollisimman laajan joukon tietoon palvelee ylläpitotoiminnan jatkuvuuden turvaamisen tavoitteita sekä edesauttaa ylläpitäjien yleistä teknistä osaamista. Uutena asiana tulee kiinnittää erityistä huomiota myös yleisluontoisen tietotaidon saattamiseksi yhdistyspiirin ja toimariporukan ulkopuolelle. Tällä edistetään yleistä tietotekniikan osaamista, joka on myös yksi yhdistyksen toiminnan keskeisistä tavoitteista.

IMG_0292

Odottelemassa paluukyytiin nousua, erota kapsilaiset? Kuva: Olli Vainio

 

Muita esille tulleita visioita olivat muun muassa selkeä helppokäyttöisen, salatun varmistus- ja tiedonjakopalvelun saaminen yhdistyksen jäsenistön käyttöön. Tavoitteena on löytää ratkaisu, joka mahdollistaisi jokaiselle jäsenelle kunnollisen laitteiden varmennuksen Kapsin levytilaan sekä mahdollisuuden tietojen jakamiseen helposti laajemmalle yleisölle. Eri varmennuspalveluratkaisuja kartoitetaan. Varmennusten lisäksi myös muita Kapsin jäsenpalvelukonseptiin sopivia valmiita palvelukokonaisuuksia etsitään. Yhdistyksen omaan ohjelmistokehitykseen käytettävät resurssit eivät nykyisin harrastajavoimin tule riittämään erityisten palvelukokonaisuuksien tekemiseen harrastajavoimin.

IMG_0311

Tämän blogin muodostuminen paluulennolla. Kuva: Olli Vainio

Kapsin omista ohjelmistoprojekteista tapetilla oli myös Sikteeri, yhdistyksen jäsenhallinta, jonka prosesseja hiottiin sekä joitain uusia ominaisuuksia taidettiin jopa keretä koodata toimarimiitin aikana. Luonnollisesti sopivassa rinnakkaisajossa saunomisen kanssa. Myös Sikteeri-projekti kaipaisi lisää resursseja, jotta kahvia saataisiin muutettua koodiksi toisinaan hieman vauhdikkaammin.

Kapsi kehittyy säätö säädöltä, miitti miitiltä ja sauna saunalta aina vain paremmaksi. Tästä on siis kovin hyvä jatkaa kohti uusia haasteita.