Konesali muutettu

Tuomas Haarala / 30. marraskuuta 2019

Muutoksen jälkeen asiat ovat toisella tavalla. Tässä tapauksessa myös paremmalla mallilla; vanhaa kalustoa on vaihdettu uuteen, kuten kalustosivulta on nähtävissä. Enemmän ja vähemmän anonyymit yhdistyksen säätäjä-ässät polttivat aikaa vaivojaan säästämättä; sivusta katsoen on ihmetyttänyt miten määrätietoisesti ja sujuvasti muutto tapahtui, ja miten vähän ongelmia muutosta seurasi.

Ylläpitoporukka muuttaa tätä kirjoitettaessa viikonloppunsa tunteja taustajärjestelmien remontiksi. Työn alla on Matrix-viestintätyökalun käyttöönotto, Jabberin poisto, uuden webbipalvelun taustajärjestelmien nosto tuotantokelpoiselle tasolle. Merkittävä osa asioista on käyttäjätasolla suoraan näkymättömiä, valvonnan kehittäminen kohentaa käyttäjäkokemusta häiriötilanteiden ehkäisyn sekä nopeamman toipumisen kautta.

Kuten aina tapahtumissa, keskustellaan myös siitä miten asioita voisi tehdä paremmin niin teknisellä kuin yhdistyksen tasolla. Mikäli mieleesi tulee jotain mitä haluaisit nähdä Kapsin tekevän, älä toki pidä kynttilää vakan alla, vaan kerro ajatuksistasi.

Vaalikokous 2019 pidetty

Tuomas Haarala / 5. lokakuuta 2019

Kapsi Internet-käyttäjät ry:n vuosikokous on pidetty menestyksekkäästi jälleen kerran. Kiitos osallistuneille.

Yhdistyksen kuulumisia / Elokuu 2019

Tuomas Haarala / 20. elokuuta 2019

Heinäkuun lämmin viikko on ohi ja muutoin kylmänkalsea kesä kääntyy pikkuhiljaa lopuilleen. Elämä palailee tavallisiin uomiinsa ja yhdistysrutiinit jatkavat arkista kulkuaan.

Jäseniltä tulleiden pyyntöjen pohjalta selvitimme taas E-laskujen käyttömahdollisuuksia jäsenlaskutuksessa. Valitettavasti tilanne näyttää edelleen sille, ettemme voi modernisoida laskutusta ainakaan tällä tavalla. Järjestelyn kustannukset sekä käyttöönoton osalta että laskua kohden ovat yksiselitteisesti liian korkeat. E-lasku tuo mukanaan myös laskun siirtymisen perintään mikäli suoritusta ei näy eräpäivään mennessä, mikä tuntuu suhteettoman tylylle tavalle periä harrasteyhdistyksen jäsenmaksua.

Vuosia tekeillä ollut toimitilan hankinta on saatu kuluvana vuonna maaliin, eli yhdistys on siirtynyt tilavuokran maksusta vastikkeen maksuun. Toimitilan hankinta on ollut vireillä vuoden 2013 vuosikokouksesta lähtien, jolloin periaatepäätös hankinnasta tehtiin. Toimitila toimii nykyisen käyttönsä lisäksi jatkossa, tarpeen niin vaatiessa, reaalivakuutena mikäli rahoitusjärjestelyitä tarvitaan. Tila on ikäänsä nähden kohtuullisen hyväkuntoinen kerrostalo-osake. Tilaa tullaan muun remontoinnin yhteydessä muuttamaan helpommin yhdistyskäyttöön mukautuvaksi muunneltavaksi tilaksi.

Konesalimuutto lähestyy aikataulun kiristyttyä. Nykyisen palveluntarjoajan konesalituotteessa tapahtuu muutoksia, joiden myötä sali tulee vaihtumaan. Palvelun muutoksiin sekä tarjolla oleviin vaihtoehtoihin tutustuminen on vielä tässä vaiheessa kesken. Muuton yhteydessä tapahtunee kalustomuutoksia luonnollisen poistuman sekä uuden kaluston käyttöönoton myötä. Muutto suunnitellaan siten, että jäsenresurssien käyttö häiriintyy mahdollisimman vähän. Odotettavissa on kuitenkin melkoisen iso rypistys.

Katkokset, haavoittuvuudet ja somehiljaisuus

Jessica Mennander / 30. tammikuuta 2018

Heti alkuun pahoittelemme syvää hiljaisuutta blogirintamalla ja kaikkialla sosiaalisessa mediassa. Kapsin viestinnässä on ollut viime vuoden aikana hiljaista väenpuutteen ja/tai henkilökohtaisten kiireitten takia. Viestinnän ja tiedotuksen väheneminen tai olemattomuus ei tietenkään ole hyväksyttävää ja pyrimme parantamaan tiedotusta muun muassa automatisoimalla vikatilanteiden viestintää, jotta vikatiedotteet saataisiin ulos heti vian ilmettyä. 

Viime aikaiset katkokset ovat johtuneet lakan käyttöjärjestelmäytimen ongelmista, joita korjattiin uudelleen käynnistämisen yhteydessä vaihtamalla käyttöjärjestelmän ydin uudempaan. 

Ylläpito on myös huomioinut Meltdown ja Spectre haavoittuvuudet, jotka ovat vaikuttaneet niin Kapsin, kuin miljoonien muiden palvelinten toimintaan. Kyseisiltä haavoittuvuuksilta on suojauduttu asianmukaisesti, eikä niiden osalta ole siis syytä huoleen. Kapsin laitteita joudutaan kuitenkin käynnistelemään uudelleen näihin haavoittuvuuksiin liittyen, mutta näistä katkoksista pyritään ilmoittamaan aikasempaa paremmin.

 

 

Kapsin vaalikokous 2016

Jarkko Räsänen / 26. lokakuuta 2016

Kapsi Internet-käyttäjät ry:n vaalikokous järjestettiin 15.10.2016 Oulussa, Ruskon Tropiikissa. Kokouksessa hyväksyttiin esitetty sääntömuutosehdotus, jonka muutoksina ovat alle 21-vuotiaiden edullisempi juniorijäsenyys, joka sisältää samat oikeudet kuin varsinainen jäsenyys, sekä sallittiin etäosallistuminen hallituksen kokouksiin ja mahdollistettiin tulevaisuudessa yhdistyksen jäsenten osallistuminen etänä yhdistyksen kokouksiin etäosallistumisratkaisun avulla.
Hallituksen puheenjohtajan kausi pidennettiin yhdestä vuodesta kahteen sekä valittiin ensimmäistä kertaa kaksi varajäsentä korvaamaan tarvittaessa varsinaisia jäseniä. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeutta muutettiin siten, että lisättiin taloudenhoitaja nimenkirjoitusoikeuden haltijaksi ja lisäksi kuka tahansa hallituksen varsinaisista jäsenistä voi kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan tai sihteerin kanssa.

Yhdistyksen voi jatkossa kutsua ylimääräiseen kokoukseen entisen kymmenesosan (1/10) sijaan vähintään kahdeskymmenesosa (1/20) tai 100 äänioikeutettua jäsentä. Sääntöihin lisättiin myös mahdollisuus ohjata yhdistyksen toimintaa hallituksen hyväksymillä ohjesäännöillä.

Uudet säännöt löydät kokonaisuudessaan kotisivuiltamme, osoitteesta www.kapsi.fi/yhdistys/saannot.html

Yhdistyksen uuden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tuomas Haarala ja hallituksen varsinaisiksi jäseniksi Jessica Mennander, Markus Kannisto ja Jante Jomppanen sekä varajäseniksi Jarkko Räsänen ja Henri Strand. Heidän lisäksi uudella hallituskaudella jatkavat edellisestä hallituksesta Mikko Rytilahti, Jarkko Vääräniemi ja Veli-Matti Leppänen.

Kokouksen pöytäkirjan, toimintasuunnitelman, sekä talousarvion löydät osoitteesta https://www.kapsi.fi/poytakirjat/vaalikokous2016.html

kapsi-vaalikokous-15-10-2016-07554

Kuva, Mikael ”Elderx” Peltomaa

Uuden jäsenen fiiliksiä tapahtumasta

Vaalikokous ja sitä seurannut illanvietto järjestettiin Ruskon Tropiikissa, Oulussa. Kokouspaikka oli miellyttävä ja kaikille osanottajille riitti tilaa. Tapahtumassa oli hyvä yhteishenki, ja uudet jäsenet toivotettiin lämpimästi tervetulleiksi. Kepeämielinen puheensorina täytti neuvotteluhuoneen ennen kokousta.

Kokouksen alkaessa kaikki hiljentyivät kuuntelemaan kokouksen puheenjohtajaa. Juniorijäsenyyden mahdollistaminen ilahdutti kokouksen osanottajia koska nuorien mukanaolo on tärkeää yhdistyksen tulevaisuuden kannalta. Kokouksessa keskusteltiin rakentavasti ja kaikki huomioonottaen, joihinkin kokouksessa käsiteltyihin asioihin löydettiin keskustelun tuloksena parempia ratkaisuja. Kehittävän keskustelun ja hyvän yhteistyön siivittämänä kokous saatiin päätökseen hyvissä ajoin.

Kokouksen jälkeen nautittiin kahvia sekä purtavaa ja lisäksi kokoustajille oli varattu sauna, jonne väki alkoi siirtyä kun kahvikupit oli saatu tyhjäksi. Loppuilta kului joutuisasti jutellessa ja suunnitellessa tulevaa, eikä haitannut että kaikki kasvot eivät vielä kovin tuttuja olleetkaan sillä keskusteluun otettiin avosylin mukaan.

Kaikenkaikkiaan kokouksesta jäi positiivinen mieli ja odotamme innolla tulevaa vuotta 2017. Illan päätteeksi keräsimme tavaramme kokoon ja lähdimme kohti höyhensaaria.

 

Kirjoittajina

Jessica ”Mihashi” Mennander

Jarkko ”Modu” Räsänen

Kapsin web-palvelinuudistus

Jani Huhtala / 20. heinäkuuta 2016

Kapsin web-palvelinten historia

Kapsilla oli aikaisemmin muutaman palvelingeneraation ajan dedikoidut web-palvelimet Kirsikka ja Karviainen. Vuosien 2012 ja 2013 aikana tehtiin päätös systemaattisesti ruveta siirtämään Kapsin infrastruktuuria fyysisestä ympäristöstä vahvasti virtualisoituun ympäristöön. Ensimmäisessä vaiheessa vanhat web-palvelimet migratoitiin sellaisenaan ja palvelimiin lyötiin lähinnä lisää muistia, joka ratkaisi sen hetkiset tarpeet. Tämä ratkaisu noudatti lähinnä perinteistä ”rautaa rajalle” -ratkaisua.

Virtualisoidun infrastruktuurin hyödyntäminen 

Vuoden 2014 aikana aloitettiin kehittämään  web-palvelimen arkkitehtuuria vastaamaan tulevaisuuden tarpeita ja hyödyntämään virtualisoidun infrastruktuurin arkkitehtuuria täysimääräisesti. Nopeasti tultiin havaintoon, että edusta- ja taustapalvelimet halutaan eriyttää toisistaan ja nämä halutaan rakentaa arkkitehtuurillisesti siten, että ovat skaalattavissa tarpeen mukaan.

Seuraavat asiat on tehty 

Kaikkien nettisivujen nimipalvelut, jotka on osoitettu Kapsin nimipalvelimille, on siirretty osoittamaan uusia frontend-web-palvelimia. Nämä ohjaavat toistaiseksi vanhoille taustapalvelimille Kirsikalle ja Karviaiselle. Sivustot (”sites”) on kopioitu uudelle levyjärjestelmälle ja sivustohakemisto on korvattu symbolisella linkillä uuteen levyalueeseen. Vanhat ”sites”-hakemistot on siirretty nimelle sites.old ja nämä tullaan poistamaan ylläpidon toimesta lähiaikoina. Halutessasi voit poistaa ”sites.old”-hakemiston myös itse. Ylläpito luo kaikki uudet vhostit oletuksena uusille taustapalvelimille.

Käyttäjille näkyvät muutokset 

Sivustot on omassa tiedostojärjestelmässään ja käytetyn ratkaisun vuoksi quota-komento ei toimi oikein. Itse quota on siitä huolimatta voimassa, kuten aikaisemminkin. Edusta- ja taustapalvelut on eriytetty omille virtuaalikoneilleen, joka mahdollistaa jatkossa koneiden ohjelmistopäivitykset helpommin.

Koti.kapsi.fi/~käyttäjätunnus-osoitteet tulevat jatkossa häviämään kokonaan ja ne korvataan käyttäjätunnus.kapsi.fi-osoitteilla. Mikäli haluat käyttäjätunnus.kapsi.fi-osoitteen, ole yhteydessä ylläpitoon.

Uusien taustojen käyttöönoton yhteydessä ”secure-www”-hakemisto poistuu käytöstä kokonaan. Sekä salattu, että salaamaton sivusto palvellaan ”www”-hakemistosta. Mikäli haluat uudelleenohjauksen HTTP → HTTPS, niin sen voi toteuttaa .htaccess-tiedostolla näin:

RewriteEngine On
RewriteCond %{ENV:HTTPS} !on
RewriteRule (.*) https://%{SERVER_NAME}%{REQUEST_URI} [R=301,L]

Uusilta taustapalvelimilta ei ole oletusarvoisesti mahdollista käyttää Siilon levytilaa. Tämä on estetty, jotta mahdolliset tietoturvapoikkeukset käyttäjän web-hakemistoissa eivät paljastaisi varmuuskopioita hyökkääjälle. Siilon käyttöön webin yli on tehty oma taustapalvelimensa (websiilo1), jonka voi pyytää käyttöön halutuille sivustoille ylläpidolta.

Tällä hetkellä jäsenet pääsevät kirjautumaan omilla tunnuksillaan web-koneilla Kirsikka ja Karviainen. Uusille web-palvelimille ei ole pääsyä jäsenillä, mutta sovelluspalvelimia ja muita shell-pääsyn vaativaa käyttöä varten on tehty webapp1-kone, joka löytyy osoitteesta webapp1.kapsi.fi.

Oman sivuston siirtäminen uusille taustoille

Ennen siirtämistä sivustosi pitää osoittaa uusille edustapalvelimille. Mikäli nimipalvelusi ovat Kapsilla, on tämä jo tehty. Mikäli ei, niin suosittelemme tekemään nimipalvelussa seuraavan nimipalvelutietueen:

oma.sivusto.tld IN CNAME sites.kapsi.fi.

(tai ssl-sites.kapsi.fi, mikäli sivustosi toimii salattuna). Voit toki vaihtoehtoisesti tehdä A- ja AAAA-tietueet suoraan kohti uusia edustapalvelimia:

oma.sivusto.tld IN A 91.232.156.81
oma.sivusto.tld IN A 91.232.156.82
oma.sivusto.tld IN AAAA 2001:67c:1be8::80:1
oma.sivusto.tld IN AAAA 2001:67c:1be8::80:2

Seuraavana pitää suorittaa migraatio järjestelmässä. Lakalta löytyy komento web2migrate.py, joka siirtää www-sivusi palveltavaksi uusilta taustapalvelimilta. web2migrate.py list -komennolla voit listata omien vhostiesi migraation tilan. web2migrate.py migrate omavhost.domain.tld -komennolla voit migratoida omat vhostisi uudelle taustapalvelimelle. Yhden vhostin migratointiin kuluu aikaa 5–15 minuuttia. Huomioithan, että sivusi saattaa olla toimimatta migraation aikana.

Huomioitavia asioita:

  • Uusilla backend-palvelimilla on asennettu PHP 5.6 sekä Apache 2.4.
  • Apache-sovelluspalvelimessa on tällä hetkellä käytössä Apache 2.2 -yhteensopivuustila.
  • Konfiguraatiot olisi hyvä saattaa 2.4-konfiguraatioiden mukaiseksi, koska jossain vaiheessa yhteensopivuustilasta pitää luopua.

Aikataulu

Uudet taustat ovat tällä hetkellä mahdollista ottaa käyttöön kaikille sivustoille. Ylläpito migratoi kaikki loput sivustot 17.2.2017.

Mikäli haluat varmistaa sivustosi toiminnan, on migraatio syytä tehdä web2migrate.py-skriptillä haluttuna ajankohtana. Näin voit itse korjata mahdolliset migraation tuomat ongelmat heti.

Päivitys 16.1.2017: Korjattu faktoja aikataulujen sekä webapp1- ja websiilo1-palvelinten osalta.

Ylläpidon säätöeventti 1/2016

Jani Huhtala / 16. kesäkuuta 2016

Vuoden ensimmäinen ylläpidon säätöeventti järjestettiin 21.-24.1.2016 Kirkkonummella. Etukäteen agendalla oli mm. ylläpidon tikettijonon tyhjennystä, tulevan jäsenresurssijärjestelmän kehittämistä ja logien analysointijärjestelmän kehittämistä. Lisäksi paikalla oli ylläpidon jäseniä, jotka vaikuttavat yhdistyksen hallituksessa. Tarkoituksena oli näin edistää viimevuonna vaiheeseen jäänyttä yhdistyksien sääntöjen uudistamisprojektia.

Renki

Jäsenille suunnatun itsepalveluportaalin kehitystä on jatkettu intensiivisesti viime vuoden aikana. Tämä kunnianhimoinen sekä varsin haastava kokonaisuus alkaa pikkuhiljaa lähestyä pistettä, jossa ensimmäiset moduulit alkavat valmistua. Tavoitteenamme on julkaista ensimmäinen rajattu versio jäsenistön käyttöön tämän vuoden aikana.

Kartat.kapsi.fi

Kartat.kapsi.fi tarjoaa Maanmittauslaitoksen kartta-aineistoja yleiseen käyttöön. Päivitimme kartat.kapsi.fi -palvelun aineistoja 2 vuoden takaisesta aineistoista MML:n äskettäin julkaistuun aineistoon. Samalla karttoihin saatiin uusia välitasoja. Näiden lisäksi tutustuttiin MML:n laserkeilausaineistoihin ja niiden käyttömahdollisuuksiin.

Sääntömuutosprojekti

Sääntömuutos oli tarkoitus tehdä jo vuoden 2015 aikana. Erinäisten kiireiden ja mm. uuden levyjärjestelmän hankinnan vietyä todella suuren osan Kapsin toimihenkilöiden ajasta, projekti päätettiin viime keväänä siirtää vuodella eteenpäin. Tällä hetkellä olemme luonnostelleet ensimmäistä versiota sääntömuutoksesta. Sääntömuutosehdotus on tarkoitus tuoda ensimmäisen kerran käsittelyyn yhdistyksen vuosikokoukseen keväällä. Sääntömuutoksessa on tarkoitus tehdä pieniä viilauksia mm. hallituksen kokoonpanoon sekä suurimpana muutoksena yhdistyksen kokousten etäosallistumisen mahdollistaminen.

Pienempiä suoritteita 

Näiden isompien kokonaisuuksien lisäksi agendalla oli monia pienempiä asioita. Siilon levytila on paria viimeistä käyttäjää lukuunottamatta siirretty uudelle levyjärjestelmälle. Virtuaalikone missä pyörii kapsin toissijaiset nimipalvelut päivitettiin. Lisäksi uusittiin kapsin ylläpitäjien VPN-yhteyksiä vastaanottanut vanha Juniperin SSG -laite uuteen Juniperin SRX -laitteeseen. Lisäksi murskattiin runsaasti tikettejä sekä tehtiin suunnitelmia alkaneen vuoden varalle.

 

Ylläpidon säätöeventit 2015

Jani Huhtala / 16. kesäkuuta 2016

Kapsin ylläpito kokoontui viime vuonna useamman kerran viimevuosina perinteiksi tulleisiin säätöviikonloppuihin. Säätöviikonloppuja on aiemmin pidetty mm. Kirkkonummella, Saariselällä sekä Oulussa. Lisäksi on pidetty uudenlaisella konseptilla tämän vuoden vuosikokous ja vaalikokousviikonloput, joista omassa blogipostauksessa lisää.

Tunkkausviikonloppu 1/2015 13-15.3.2015

Vuoden ensimmäinen tunkkausviikonloppu järjestettiin maaliskuussa kirkkonummen porkkalanniemellä. Viikonlopun aikana järjestettiin muunmuassa ylläpidon kesken vertaiskoulutusta DNS-järjestelmien suhteen sekä palaverattiin mahdollisen storage järjestelmän toimittajan kanssa kapsin storage-järjestelmän tarpeista ja mahdollisuuksista heidän puoleltaan järjestelmän toimittamiseksi.

Varsinaisten asioiden edistämispuolella keskiössä olivat tällä kerralla kartat.kapsi.fi:n ulkoasun parantaminen ja yleinen kehityspuuha sekä status.kapsi.fi:n jatkokehitys. Status.kapsi.fi:stä voit seurata kapsin palveluiden statuksia yksinkertaisesti. Perinteiseen tapaa kämpissä kehitettiin myös kapsin ikuisuusprojektirenkiä, joka mahdollistaa tulevaisuudessa toivottavasti jo vuoden 2016 aikana omien resurssien hallinnan käyttöliittymästä.

Tunkkausviikonloppu 2/2015 24-27.9.2015

Syksyn tunkkausviikonloppu pidettiin syyskuussa saariselän maisemissa.

Ensimmäisen tunkkausviikonlopun jälkeen päädyttiin hankkimaan kapsille uusi storage, joksi valikoitui lopulta Dellin Compellent järjestelmä. Tunkkausviikonlopun merkittävimpänä asiana olikin kesän aikana asennetun storagejärjestelmän ihmettely sekä migraatiosuunnitelman tekeminen seuraaville kuukausille siitä miten saadaan storagejärjestelmä migratoitua siten, että jäsenistölle aiheuttaa mahdollisimman vähän haittaa asiasta.

Kämpin aikana edistettiin myös tulevan WEB2.0:n ohjeistusta, uuden tikettijärjestelmän käyttöönottoa sekä tehtiin pieniä parannuksia kartat.kapsi.fi järjestelmään.

 

Vuoden kolmas puhtaasti ylläpidon tunkkausviikonloppu siirtyi pidettäväksi vuoden 2016 puolella.

 

Kapsi Internet-käyttäjät ry ei ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi (korjattu)

Jarkko Räsänen / 9. toukokuuta 2016

KORJAUS: Väärä termi käytössä; Kapsi ei lopeta verkkotunnusoperointia, mutta ei myöskään aloita verkkotunnusten välittämistä.

 

Yhdistyksen hallitus on linjannut, ettei Kapsi Internet-käyttäjät ry ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi.

Päätökseen johti eritoten pyrkimys vältellä kilpailutilanteen muodostamista kaupallisten toimijoiden suhteen, sekä verkkotunnusvälittäjältä edellytettävien velvoitteiden tuoma taakka.

Yhdistys pyrkii omalta osaltaan tekemään verkkotunnusten käytöstä mahdollisimman sujuvaa ja tukee käyttäjiä tarvittaessa niiden käytössä.

Fi-verkkotunnusten hakemisen osalta vaikuttaa olevan paljon epäselvyyksiä yleisellä tasolla. Syyskuun alussa tapahtuva muutos tarkoittaa käytännössä sitä, että jatkossa fi-verkkotunnuksia voi hakea samoilta verkkotunnusvälittäjiltä kuin esimerkiksi .com, .net tai .org verkkotunnuksia. Olemassaolevien fi-verkkotunnusten siirtäminen näille välittäjille vaatii siirtotunnuksen (transfer key) käyttöä.

Mikäli verkkotunnuksien hallinnointi on outoa ja etäistä, kannattaa ennen välittäjän valitsemista tutustua tarjolla oleviin vaihtoehtoihin.

Joitakin verkkotunnusvälittäjiä:


Taustaa

Viestintävirasto ottaa 5.9.2016 alkaen käyttöön fi-verkkotunnusten suhteen uudenlaisen toimintamallin, jossa verkkotunnusten välittäminen ja hallinnointi siirtyy verkkotunnusvälittäjille. Toimintamalli liittyy tietoyhteyskuntakaaren myötä esiteltyyn sääntelyyn, jossa fi-verkkotunnusten haku on myös vapaampaa eikä esimerkiksi hakijan iällä taikka kansallisuudella tule olemaan merkitystä.

Lisätietoa Viestintäviraston nettisivuilla: https://domain.fi/info/index/fi_uudistuu.html

Vuosikokous sekä vaalikokous 2015

Jani Huhtala / 9. toukokuuta 2016

Kapsi Internet-käyttäjät ry:n viimevuoden yhdistyksen vuosikokouksen järjestämisen yhteydessä keväällä ja vaalikokouksen yhteydessä syksyllä järjestettiin yhdistyksen toimihenkilöiden toimintaviikonloput missä vietiin yhdistyksen asioita monella saralla eteenpäin.

Vuosikokousviikonloppu 14-17.5.2015

Kevään tapahtuman aikana merkittävimpinä asioina agendassa olivat mm. tuleva tikettijärjestelmän uudistaminen OTRS:stä -> JIRAn Service Deskiin, Service Deskin vahvuudet ovat portaalissa, josta tikettejä pystyy tekemään joustavasti, sekä järjestelmän automatisaatiomahdollisuudet tikettien käsittelyssä. Tapahtumassa edistettiin Kapsin jäsenhallintajärjestelmä Sikteeriä sekä päivitettiin Sikteerin järjestelmäalusta uudempaan Djangoon. Lisäksi protoiltiin Zimbra sekä Sogo alustoja, joilla voitaisiin tarjota jäsenille fiksuja kalentereita tulevaisuudessa.

Vuosikokouksen asialistalla oli perinteisesti viime vuoden asioiden läpikäyntiä vuosikertomuksen sekä tilinpäätöksen osalta. Tämän lisäksi hallituksen kokoonpanossa tapahtui yksi muutos, kun pitkään yhdistyksen toiminnassa mukana ollut Tuomas Salomäki jättäytyi hallituksen kokoonpanosta pois ja hänen loppukaudelleen vuoden loppuun asti valittiin Veli-Matti Leppänen.

Vaalikokousviikonloppu 29.10 – 1.11.2015

Syksyn vaalikokouksen yhteydessä isoimpina asioina oli uusien ylläpitäjien kouluttamista tikettien tekemiseen ja murskaamaan pelottavan pitkäksi venynyt tikettijono. Toisena merkittävänä asiana oli edistää toukokuun lopussa saapunutta Kapsin uutta tallennusratkaisua, Fugua.

Vaalikokouksessa merkittävimpänä asiana on vuosittain hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenvalinnat. Tässä kokouksessa erovuorossa olivat: puheenjohtaja Jesse Hulkko sekä Tuomo Mattila, Veli-Matti Leppänen ja Pekka Kivilinna.

Yhdistyksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin aiemmin hallituksessa istunut sekä tänä vuonna hallituksen toimihenkilönä toiminut Riku Karvonen.

Uusille kaksivuotiskausille valittiin: Jarkko Vääräniemi, Mikko Rytilahti ja Veli-Matti Leppänen.