Arkisto aiheelle ‘Hallitustoiminta’

Kapsi Internet-käyttäjät ry ei ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi (korjattu)

maanantaina 9. toukokuuta 2016

KORJAUS: Väärä termi käytössä; Kapsi ei lopeta verkkotunnusoperointia, mutta ei myöskään aloita verkkotunnusten välittämistä.

 

Yhdistyksen hallitus on linjannut, ettei Kapsi Internet-käyttäjät ry ryhdy verkkotunnusvälittäjäksi.

Päätökseen johti eritoten pyrkimys vältellä kilpailutilanteen muodostamista kaupallisten toimijoiden suhteen, sekä verkkotunnusvälittäjältä edellytettävien velvoitteiden tuoma taakka.

Yhdistys pyrkii omalta osaltaan tekemään verkkotunnusten käytöstä mahdollisimman sujuvaa ja tukee käyttäjiä tarvittaessa niiden käytössä.

Fi-verkkotunnusten hakemisen osalta vaikuttaa olevan paljon epäselvyyksiä yleisellä tasolla. Syyskuun alussa tapahtuva muutos tarkoittaa käytännössä sitä, että jatkossa fi-verkkotunnuksia voi hakea samoilta verkkotunnusvälittäjiltä kuin esimerkiksi .com, .net tai .org verkkotunnuksia. Olemassaolevien fi-verkkotunnusten siirtäminen näille välittäjille vaatii siirtotunnuksen (transfer key) käyttöä.

Mikäli verkkotunnuksien hallinnointi on outoa ja etäistä, kannattaa ennen välittäjän valitsemista tutustua tarjolla oleviin vaihtoehtoihin.

Joitakin verkkotunnusvälittäjiä:


Taustaa

Viestintävirasto ottaa 5.9.2016 alkaen käyttöön fi-verkkotunnusten suhteen uudenlaisen toimintamallin, jossa verkkotunnusten välittäminen ja hallinnointi siirtyy verkkotunnusvälittäjille. Toimintamalli liittyy tietoyhteyskuntakaaren myötä esiteltyyn sääntelyyn, jossa fi-verkkotunnusten haku on myös vapaampaa eikä esimerkiksi hakijan iällä taikka kansallisuudella tule olemaan merkitystä.

Lisätietoa Viestintäviraston nettisivuilla: https://domain.fi/info/index/fi_uudistuu.html

Vuosikokous sekä vaalikokous 2015

maanantaina 9. toukokuuta 2016

Kapsi Internet-käyttäjät ry:n viimevuoden yhdistyksen vuosikokouksen järjestämisen yhteydessä keväällä ja vaalikokouksen yhteydessä syksyllä järjestettiin yhdistyksen toimihenkilöiden toimintaviikonloput missä vietiin yhdistyksen asioita monella saralla eteenpäin.

Vuosikokousviikonloppu 14-17.5.2015

Kevään tapahtuman aikana merkittävimpinä asioina agendassa olivat mm. tuleva tikettijärjestelmän uudistaminen OTRS:stä -> JIRAn Service Deskiin, Service Deskin vahvuudet ovat portaalissa, josta tikettejä pystyy tekemään joustavasti, sekä järjestelmän automatisaatiomahdollisuudet tikettien käsittelyssä. Tapahtumassa edistettiin Kapsin jäsenhallintajärjestelmä Sikteeriä sekä päivitettiin Sikteerin järjestelmäalusta uudempaan Djangoon. Lisäksi protoiltiin Zimbra sekä Sogo alustoja, joilla voitaisiin tarjota jäsenille fiksuja kalentereita tulevaisuudessa.

Vuosikokouksen asialistalla oli perinteisesti viime vuoden asioiden läpikäyntiä vuosikertomuksen sekä tilinpäätöksen osalta. Tämän lisäksi hallituksen kokoonpanossa tapahtui yksi muutos, kun pitkään yhdistyksen toiminnassa mukana ollut Tuomas Salomäki jättäytyi hallituksen kokoonpanosta pois ja hänen loppukaudelleen vuoden loppuun asti valittiin Veli-Matti Leppänen.

Vaalikokousviikonloppu 29.10 – 1.11.2015

Syksyn vaalikokouksen yhteydessä isoimpina asioina oli uusien ylläpitäjien kouluttamista tikettien tekemiseen ja murskaamaan pelottavan pitkäksi venynyt tikettijono. Toisena merkittävänä asiana oli edistää toukokuun lopussa saapunutta Kapsin uutta tallennusratkaisua, Fugua.

Vaalikokouksessa merkittävimpänä asiana on vuosittain hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenvalinnat. Tässä kokouksessa erovuorossa olivat: puheenjohtaja Jesse Hulkko sekä Tuomo Mattila, Veli-Matti Leppänen ja Pekka Kivilinna.

Yhdistyksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin aiemmin hallituksessa istunut sekä tänä vuonna hallituksen toimihenkilönä toiminut Riku Karvonen.

Uusille kaksivuotiskausille valittiin: Jarkko Vääräniemi, Mikko Rytilahti ja Veli-Matti Leppänen.

Verotuksen oikaisulautakunnan päätös

tiistaina 16. joulukuuta 2014

Olen aiemmin useampaan otteeseen blogannut verottajan tekemästä päätöksestä, missä Kapsi tulkittiin elinkeinotoiminnaksi yleishyödyllisyyden sijaan:

Verotuksen oikaisulautakunta on antanut päätöksen viime torstaina 11.12., jossa oikaistaan verottajan tekemää päätöstä. Kapsin katsotaan olevan yleishyödyllistä toimintaa, vaikka verottaja oli virheellisesti toisin tulkinnut.

Tämä ei valitettavasti kuitenkaan ole prosessin loppu. Vielä on pitkä tie saada kaikki Kapsin verottajalle maksamat rahat takaisin parempaan käyttöön, eli yhdistystoiminnan edistämiseen. Blogaan lisää vielä näistä käänteistä aikanaan, kun prosessi etenee.

Ylimääräisen kokouksen päätöksistä ja taustoista

perjantaina 29. marraskuuta 2013

Ylimääräistä kokousta edeltävänä aikana hallitus sai useita kyselyjä liittyen yhdistyksen tilanteeseen ja että olemmeko huomioineet asioita x, y ja z liittyen tilanteesen. Ajattelin tässä blogauksessa hieman selventää taustoja tilanteeseen, miksi kokouskutsussa ehdotettiin mitä ehdotettiin.

Aivan aluksi päätöksistä.

Yhdistyksen kokouksessa päätettiin olla keräämättä ylimääräistä jäsenmaksua tälle vuodelle kun hallitus veti esityksensä pois kokouksen aikana. Jäsenmaksut vuodelle 2014 päätettiin suoraan hallituksen pohjaesityksen mukaisesti eli 40 euroa henkilöjäseniltä ja 70 euroa yhteisöjäseniltä sisältäen arvonlisäveron 24 %. Päätettiin myös valittaa verottajan päätöksestä oikaisulautakuntaan.

Kaikki jotka ovat lukeenee aiemmat blogaukseni tästä verottajatilanteesta ymmärtenevät jo, että kyseessähän ei tosiaan ollut pelkkä arvonlisäverovelvollisuus, vaan tulkinta ettei Kapsi ole yleishyödyllinen. Tämä johtaa ALV-velvollisuuden lisäksi yhteisöverojen maksuun verotettavasta tuloksesta.

Kokouskutsussa oli ehkä asia tuotu hieman epäselvästi ilmi, mutta kun kokouskutsua tehtiin niin oli vielä tilanne jossa olisi kaikki verot tulleet 25.11.–23.12. maksuun. Lisäksi maksuun meni nyt veroasiantuntijan lasku Kapsin vastineen laatimisesta verottajalle. Jouduimme toimimaan oletuksella, että tämä on tilanne kun kutsua tehtiin ja tämän oletuksen pohjalta tuo 10 euron lisämaksuehdotus laitettiin kokouskutsuun. Jos emme olisi näin tehneet niin olisimme selkeästi riskeeranneet yhdistyksen hetkellisellä maksukyvyttömyydellä.

Saimme kuitenkin sovittua verottajan ja toisen laskuttajan kanssa ratkaisuja, jotka ostavat meille sen verran aikaa, että yhdistyksen normaalilla kassavirralla kaikki saadaan maksettua normaalisti ja siten hallitus päätti kokouksessa vetää esityksensä pois. Järjestelyt aiheuttavat marginaalisia korkokuluja, mutta tämä on paljon pienempi paha meidän mielestämme kuin jäseniltä ylimääräisen maksun kerääminen. Tapa hoitaa asia on ehkä ollut hieman hämmentävä jäsenistön perspektiivistä, mutta en näe miten olisimme voineet toimia minkään muun oletuksen mukaan. Lisäksi kokous oli pakko saada pidettyä, että meillä on aikaa ennen vuodenvaihdetta toimia päätösten mukaan.

Sitten korotetusta jäsenmaksusta.

Monet kysyivät ennen kokousta, että tietäähän hallitus, että hankintojen arvonlisäverot voi myöskin vähentää. Kyllä tämä on täysin tiedossa. Tilanne on kuitenkin se, että kaikkia veroja ei saada vähennettyä ja siten efektiivisesti kuluja tulee enemmän suhteessa tuloihin aiempaan tilanteeseen verraten. Lisäksi ensi vuodelle aiheutuu valituksesta laki- ja muista asiantuntijakuluista havaittava määrä. Pyrimme myös pitämään isomman marginaalin ensi vuoden taloudessa jos tulee vielä uusia yllätyksiä verottajan suunnasta niin ei ole heti ongelmia niiden myötä.

Monet ovat kysyneet myös, että miksei meillä ollu budjettia hoitaa näitä velvoitteita. On selvää, että olisi hyvä olla pelivaraa taloudessa ja Kapsilla onkin. Kuitenkin jos miettii, että juuri ennen verottajan ensimmäistä yhteydenottoa 3.10. olimme investoineet verkkolaitteistoihin ja kahteen uuteen palvelimeen niin ajoitus oli vähän epämieluisa. Taloudessa oli pelivaraa tiedossa olevien menojen ja maltillisten yllätysten varalle. Alla hieman aikajana niin saa käsitystä miten nopeasti kaikki tapahtui.

to 3.10.: Sain puhelinsoiton verottajalta jossa lyhyesti kävi ilmi, että ovat tämmöistä päätöstä tekemässä.

ma 7.10.: Saimme varsinaisen kirjeen verottajalta, mutta olimme saaneet tekstin haltuun jo aiemmin verotoimistosta pyytämällä. Tiedossa, että selvitys tulee olla jätetty 17.10. mennessä.

ma 7.10.: Jätimme pyynnön lisäajan saamisesta selvityspyynnön vastaukseen.

pe 11.10.: Saamme tiedon, että pyyntö lisäajasta on hylätty.

to 17.10.: Jätämme vastineen selvityspyyntöön.

ma 28.10.: Saamme ilmoituksen missä todetaan, että Kapsi ei ole enää yleishyödyllinen.

to 31.10.: Verotuspäätös mistä käy ilmi maksettavat summat ja eräpäivät.

ma 25.11.: Alkuperäinen eräpäivä yhteisöveroille.

Kuten aikajanasta voinee huomata, tuli kovin ns. puskista.

Toivottavasti tämä blogi selventää suurelle osalle kuvioita siitä miten asiat ovat, olivat ja miksi mitäkin tehtiin. Lisää kysymksyä voi esittää kommenteissa ja yritän niihin parhaani mukaan vastata.

Toimitilan ostamisesta

sunnuntaina 24. helmikuuta 2013

Hiljattain lähetetyssä vuosikokouskutsussa puhutaan 7. kohdassa toimitilan ostamisen periaatepäätöksestä. Ajattelin tässä blogissa hieman selventää mistä on kyse.

LxHPrmKkT2rfm7nf2SRc3hybVRlxkVRQSwoVDW6qOls

2009 kun ensimmäisen kerran havaittiin, että yhdistys selkeästi tarvitsee toimitilat pohdittiin jo mikä olisi sopiva hankintamuoto ja päätettiin asia viedä vielä yhdistyksen kokouksen päätettäväksi. Tuolloin päädyttiin fiksuun ratkaisuun jossa todettiin, että hallitus voi vuokrata toimitilat, mutta ostamisesta vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös. Näin jälkikäteen tarkastellen yhdistyksen talouden kehitystä oli tämä huomattavan järkevä ratkaisu.

Nyt, 4 vuotta myöhemmin yhdistyksen asema toimitilan ostamisen kannalta on merkittävästi edullisempi. Yhdistyksen budjetti on yli tuplaantunut ja pankkilainojen korot ovat ennätysalhaalla. Lisäksi vuosi 2013 on monella tapaa välivuosi isoissa laitteistohankinnoissa joten budjetissa on hyvin tilaa toimitilan hankintaan.

Hallitus katsoo, että nyt on oikea aika tuoda tämä periaatekysymys toimitilan ostamisesta kokouksen tarkasteltavaksi. Käytännössä mikäli kokous antaa myönteisen periaatepäätöksen, pyritään toimitilan ostaminen toteuttamaan suhteellisen nopealla aikataululla ja tämän eteen on jo tehty valmistelevia toimia.

Karkeasti tarkastellen toimitilan ostamista varten otettaisiin 5 vuoden pankkilaina 70% osuudelle toimitilan hankintahinnasta ja loput maksettaisiin heti käteisellä. Lainan ottaminen nykyisillä koroilla ja vain 5 vuoden maksuajalla aiheuttaa hyvin pienet korkomenot, mutta tarjoaa huomattavan joustavuuden budjettiin verrattuna tilanteeseen jossa koko toimitila maksettaisiin käteisellä. Mikäli nykyinen budjettikehitys jatkuu on tosin hyvinkin mahdollista, että laina maksetaan nopeammalla aikataululla pois.

Olemme jo katsoneet toimitilaa minkä hankinta olisi järkevää. Jos kyseiseen tilaan päädymme niin kokonaishankintakustannus suhteessa yhdistyksen muihin menoihin budjetissa tulee olemaan hyvin maltillinen.

Toimitilan omistamisessa vuokraamiseen nähden on muutamia selkeitä hyötyjä joiden vuoksi tätä on nyt ajateltu. Omistetussa toimitilassa voidaan koko tila remontoida siihen käyttöön optimoiduksi ja pitkällä tähtäimellä kulut laskevat. Havaittava etu on myös yhdistyksen rahoitusasema on joustavampi kunhan toimitila on aikanaan velaton. Nykyisellään yhdistyksellä on lähinnä kovaa kyytiä arvoaan menettävää ATK-kalustoa taseessa, mutta velattoman toimtitilan myötä taseessa olisi myös konkreettista omaisuutta joka tarvittaessa käy uudemmankin kerran lainavakuutena – täten tarjoten aiemmin mainittua joustavuutta.

Tulen vielä myöhemmin blogaamaan lisää toimitilan hankinnasta prosessin edetessä mikäli yhdistyksen kokous hyväksyy periaatepäätöksen.

Varainhankintaa palvelumyynnillä

torstaina 16. helmikuuta 2012

Viimeaikoina on ilmennyt useita hyviä tilausuuksia käyttää Kapsin toimihenkilöiden osaamista hyödyksi uusilla tavoilla. Yhdistyksen resursseja on pyydetty erinäisiin projekteihin joista yhdistys voisi saada jatkossa myös taloudellista hyötyä. Tulevaisuudessa haluaisimmekin toteuttaa näitä projekteja ja ajattelimme hakea myös jäsenistön hyväksyntää projektitoiminnalle sillä kyseessä on kuitenkin periaateellisesti merkittävä asia.

Kapsin ainoa tulonlähde on jäsenmaksut, jotka tulevat kyllä kattamaan Kapsin operatiivisen toiminnan kulut ihan hyvin. Kapsin taloudellinen asema on siis ihan hyvä. Olisi kuitenkin hyödyllistä saada muitakin tulonlähteitä yhdistyksen kehittämisen tueksi.

Aiomme ehdottaa vuosikokoukselle 2012 palvelumyynnin mahdollistamisesta varainhankintarkoituksessa. Tällaisia palveluita voi muun muasssa olla Kapsin säännöissäkin mainittu koulutustoiminta.

2011 vuosikokouksessa päätettiin, että yhdistys voi palkata työvoimaa tietyin rajoittein. Tässä periaatepäätöksessä aiomme ehdottaa, että projekteissa voi olla palkattua työvoimaa, myös sellaisia henkilöitä jotka ovat Kapsin vapaehtoisia toimihenkilöitä.

Meille on kuitenkin äärimmäisen tärkeää tehdä selkeä ero projektien ja yhdistyksen muun talouden välillä. Emme halua maksaa jäsenmaksuista kenellekkään palkkaa ellei se tule ehdottoman välttämättömäksi yhdistyksen operatiivisen toiminnan turvaamiseksi tulevaisuudessa. Mikäli kuitenkin eteen tulee riittävän iso projekti toivoisimme, että meillä olisi mahdollisuus palkata sen projektin puitteissa täyspäiväisiä työntekijöitä – myös sellaisia henkilöitä jotka ovat Kapsin hallituksessa tai toimihenkilöitä. Käytännössä tällaiset täyspäiväiset työntekijät olisivat myös Kapsin operatiivisen toiminnan etu sillä he voisivat tehdä työajallaan myös yhdistyksen muita tehtäviä.

Taloudellista hyötyä tilanteesta myös tulee kun on myyntiä niin voimme vähentä arvonlisäveroja laitteistohankinnoista, jotka ovat hyvin merkittävä menoerä vuosittain.

Tiivistettynä on 2 periaatetta tässä toiminnassa jota aiomme noudattaa:

1. Yhdistyksen jäsenten rahoja ei siirry projektin kulujen kattamiseen. Palkka yms. kulut tulee aina kattaa projekteista saatavilla tuloilla. Projekteista saatu voitto on yhdistyksen kannalta varainhankintaa.

2. Jos tulee tilanne missä yhdistyksen jäsenistön etu ja joku muu etu ovat ristiriidassa, yhdistyksen jäsenistön etu voittaa aina.

Kapsilta poistettujen HP-palvelinten lahjoitus

tiistaina 27. joulukuuta 2011

Tänää maanantain puolella pidetyssä hallituksen kokouksessa päätettiin Kapsin käytöstä poistettujen HP:n palvelinkoneiden kohtalo. Hakemukset on nyt käsitelty ja lahjoituspäätökset tehty.

Valinnassa painotettiin toiminnan laajuutta, jatkuvuutta sekä kykyä hyödyntää lahjoitettavaa kalustoa. Valinnassa huomioitiin erityisesti sellaiset tarpeet, joita ei ole mahdollista toteuttaa Kapsin tarjoamin jäsenpalveluin tai hakijayhdistyksen omin voimin ilman lahjoitettavaa palvelinta.

Hakemuksia tuli yhteensä 21 kpl, joista 18 päätyi käsiteltäväksi. Kolme hakemusta hylättiin, koska lahjoituksen hakija ei edustanut rekisteröityä yhdistystä. Periaatepäätös poistettujen palvelimien lahjoituksesta on tehty yhdistyksen vaalikokouksessa vuonna 2009.

Suurin osa hakemuksista oli todella hyvin kirjoitettu ja niistä selvisi toiminnan tarkoitus sekä konkreettiset suunnitelmat lahjoitettavan palvelimen varalle. Tämänkertaisista hakemuksista kuitenkin kävi erittäin selväksi, että monet yhdistykset kaipaavat pohjimmiltaan tietynlaisia palveluita, jotka olisivat hyvinkin toteutettavissa Kapsin resurssein.

Pyrimme jatkossa aktiivisesti kehittämään palveluita myös yhdistyksien tarpeisiin. Tavoitteemme on, että yhdistykset voivat keskittyä paremmin tarkoituksensa toteuttamiseen Kapsin keskittyessä toteuttamaan puolestaan omaa tarkoitustaan tuottamalla jäsenilleen Internet-palveluita. Näkisin, että tähän mennessä olemme onnistuneet tässä tehtävässä loistavasti ainoastaan yksityisjäsenten osalta. Yhdistysten yleiset tarpeet ovat kuitenkin usein erilaiset emmekä ole Internet-painotteisena yhdistyksenä osanneet vastata niihin riittävän hyvin.

Lahjoituksen saajat

Lahjoitukset päätyivät hallituksen päätöksellä seuraavanlaisiin kohteisiin.

HP DL380 G5, entinen lakka.kapsi.fi:nä palvellut rauta lahjoitettiin Tietokonekerho LanTrek ry:lle. LanTrek järjestää Tampereella vuosittain huomattavan isoa verkkopelitapahtumaa sekä toimii aktiivisesti verkkopeliscenen hyväksi yhteistyössä muiden järjestäjien kanssa. Hakijoista kaksi oli niin tasavertaisia, että emme kyenneet valitsemaan niiden väliltä, joten lopullisen tuloksen LanTrekin eduksi ratkaisi arpa.

HP DL320s G1, entinen herukka, Kapsin varmuuskopiopalvelin lahjoitettiin Päivölän kansanopiston kannattajayhdistys r.y:lle. Yhdistys ylläpitää kansalaisopistoa ja edistää koulutustoimintaa suomessa. Kapsilta poistunut palvelin menee hoitamaan oppilaitoksen keskitetyn levypalvelimen virkaa entisen, levytilaltaan sekä resursseiltaan pieneksi jääneen laitteen tilalle.

Kiitos kaikille hakijoille. Olisimme mieluusti jakaneet enemmänkin palvelinkalustoa eteenpäin, mikäli olisi mitä jakaa. Käytettyä palvelinkalustoa yhdistyskäyttöön voi kysellä myös yliopistoilta sekä suuremmilta alan yrityksiltä.

Otamme vielä erikseen yhteyttä niihin hakijoihin, joiden hakemuksessa esitetyt tarpeet voisivat olla täytettävissä Kapsin tarjoamin palveluin.

 

Kapsin rahankäyttö 2011

keskiviikkona 14. joulukuuta 2011

Olen vuoden 2010 loppupuolella tehnyt vastaavaan blogauksen tästä samasta aiheesta. Vuosi 2011 alkaa olla nyt niin lopuillaan, ettei ole enää tulossa kulueriä, jotka merkittävästi muuttaisivat tätä jakaumaa, niin ajattelin, että vuoden 2011 osalta voisi tehdä samanlaista blogia nyt.

Vuonna 2011 Kapsi on käyttänyt rahaa noin 141 268 euroa. Yllä olevassa kuvassa on prosenttiosuuksina asiat, mihin rahaa on käytetty.

Palvelimet

54 221 euroa

Tämä kohta sisältää kaikki palvelinhankinnat, palvelimien tukisopimukset ja muut laitteistohankinnat varsinaisen operaation pyörittämiseen. Vuonna 2011 oli kolme isompaa palvelinhankintaa kun hankittiin Hilla korvaamaan Xobia, Muikku ja uusi Lakka. Loppuvuodesta hankittiin myöskin uudet sähkönsyöttöratkaisut Nebulan tiloihin ja ne kuuluvat tähän osioon.

Hosting

46 367 euroa

Hostingiin sisältyy Nebulalle ja Tenuelle vuoden aikana maksetut laskut.

Toimitila

9 358 euroa

Toimitilan kuluihin sisältyy toimitilan vuokra, sähkömaksu, Internet-yhteys ja toimitilalle hankitut tarvikkeet.

Matkakulut

4 966 euroa

Matkakulut sisältävät kaikki matkoista aiheutuvat kulut. Kulut muodostuvat lähinnä lentolipuista Oulun ja Helsingin välillä sekä Oulussa yhdistyksen asioita hoitamisesta aiheutuneiden automatkojen kilometrikorvauksista.

Kokouskulut

5 261 euroa

Kokouskulut sisältävät kulut mitä on aihetunut yhdistyksen, hallituksen ja ylläpidon kokouksista. Myös muutamia isompia toimihenkilöiden tapaamisia on pidetty ja ne kulut ovat tässä mukana. Suurin osa kuluista tulee yhdistyksen kokouksien ja isoimpien toimihenkilökokoontumisten tilavuokrista. Ylläpidon ja hallituksien kokouksien satunnaiset virvokkeista ja tarjoiluista aiheutuvat kulut olen myös sisällyttänyt tähän.

Työläppärit

16 094 euroa

Tässä kuluerässä on toimihenkilöiden käyttöön hankitut kannettavat tietokoneet. Kuluerä sisältää 3 kpl 13″ MacBook Air, 5 kpl 13″ MacBook Pro, 1 kpl 15″ MacBook Pro ja 2 kpl Lenovo X220 -kannettavia tietokoneita. Todellinen yhdistykselle aiheutunut menoerä on hieman tuota ylläolevaa euromäärää pienempi, kun osa koneista on ollut määrättyä budjettia kalliimpia ja näissä tapauksissa toimihenkilö on maksanut ylimenevän osuuden koneesta itse. Huomioitavaa on myöskin, että seuraavan kerran isompi menoerä toimihenkilöiden läppäreistä tulee vasta 2014 kun nykyiset koneet pääsevät 3 vuoden käyttöikänsä loppuun.

Muut kulut

5 001 euroa

Tässä on kaikki satunnaiset kulut jotka eivät suoraan kuulu minkään ylläolevan menoerän alle. Suurin menoerä muissa kuluissa on kirjanpito.

Etäosallistumismahdollisuudesta yhdistyksen kokouksissa

lauantaina 24. syyskuuta 2011

Etäosallistumismahdollisuutta yhdistyksen kokouksiin on pyydetty hallitukselta ja siitä on tehty jäsenaloitekin yhdistyksen vuosikokoukselle. Vuoden 2011 vuosikokouksessa päätettiin kuitenkin olla vielä aloittamatta sääntömuutosprosessia etäosallistumisen mahdollistamiseksi. Koitan tässä vähän avata taustoja ja keskustelua mitä tuolla kokouksessa asiasta käytiin.

Vuosikokous 2011. Kuva: Joonas Kuorilehto

Vuosikokouksessa oli esillä jäsenaloite etäosallistumismahdollisuuden järjestämisestä yhdistyksen kokouksiin. Asiasta käytiin pitkä keskustelu, jonka jälkeen äänestettiin useasta esityksestä. Voittaneessa esityksessä ei velvoitettu aloittamaan sääntömuutosprosessia asian osalta.

Yhdistyslaki on vuodesta 2010 asti mahdollistanut lain osalta sen, että yhdistyksen kokouksiin voisi teoriassa osallistua etänä. Etäosallistuminen pitää lain mukaan olla kirjattuna yhdistyksen sääntöihin, jotta sitä voidaan käyttää. Kokouksessa käydyssä keskustelussa päälimmäisenä tuli huolenaiheeksi etäosallistumisen teknisten ratkaisujen puute ja tilanne, jossa mahdollisesti olisi liian ympäripyörät kriteerit etäosallistumismahdollisuudelle.

Tällä hetkellä vaikuttaisi siltä, että oikeita etäosallistumisratkaisuja, missä kokous olisi yhdessä paikassa ja etäosallistujat yksittäin pitkin maata, ei ole olemassa. Tilanne tulee varmasti muuttumaan ajan myötä, mutta toistaiseksi riittävän vaatimustason ratkaisuja ei ole. Jotta etäosallistumusratkaisua voidaan pitää kelpona, siinä pitäisi olla jotenkin mahdollisuus luotettavasti tunnistaa osallistuja, mahdollisuus myöntää puheenvuoroja osallistujille ja osallistujien pystyä tarvittaessa äänestämään.

Kokouksen keskustelussa tuntui vahva konsensus olevan siihen suuntaan, että sääntöjä ei kannata alkaa muuttaa ennen kuin tiedetään, miten niitä tarvii muuttaa. On parempi alkaa rakentamaan etäosallistumiskokonaisuutta sitten kun siihen on oikeat mahdollisuudet.

Seuraamme kehitystä etäosallistumisen osalta ja reagoimme tarpeen mukaan kehittyvään tilanteeseen. Mikäli tulee jotain uutta ja kiinnostavaa vastaan teknisten ratkaisujen osalta etäosallistumiseen niin kannattaa lähestyä sähköpostille yhdistyksen hallitusta niin voimme perehtyä tarkemmin asiaan jos menee meiltä ohi kyseinen ratkaisu.

Vaikka yhdistyksen kokouksiin ei nyt ole ihan lähiaikoina etäosallistumismahdollisuuksia tulossa niin kannattaa muistaa, että yhdistyksen asioihin voi vaikuttaa muutenkin. Yleensä enemmänkin kokouksen ulkopuolella kuin kokouksessa. Allekirjoittanut ainakin keskustelee mielellään yhdistyksen kehityssuunnnista ja siitä mitä pitäisi tehdä. Jos on jotain hienoja visioita, kysymyksiä tai jotain niin rohkeasti vaan pistämään hallitusosoitteeseen mailia. Myös IRCissä (odo@IRCnet) saa tulla huutelemaan. 🙂

Hankintoja

lauantaina 12. maaliskuuta 2011

Hetkeen en ole blogannutkaan yhdistyksen hankinnoista Siikaa lukuunottamatta. Tässä hieman kuvausta tällä hetkellä ajankohtaisista ja tulevista hankinnoista yhdistykselle.

Xobin korvaaja

Xobin korvaava uusi palvelin on tilattu. Korvaava kone tulee olemaan samanlainen HP:n DL380-sarjan palvelin kuin aiempinkin Xob, tosin uudempaa sukupolvea. Uusi Xob tulee sisältämään kaksi Intel Xeon E5506 2,13 GHz -prosessoria, 24 GB virheenkorjaavaa muistia, kaksi 146 GB SAS- ja viisi 500 GB SATA -levyä.

Tämä kone tullaan sijoittamaan nykyisen Xobin tavoin Tenuen laitetilaan. Vanha Xob tullaan ottamaan virtuaalialustojen testikäyttöön Nebulan konesaliin.

Koneenvaihdon yhteydessä myöskin Xob -nimi mukautetaan nykyiseen nimeämiskäytäntöön ja tulevaisuudessa kone tullaan tuntemaan nimellä Hilla. Nimenvaihdossa tullaan käyttämään siirtymäaikaa ja muun muassa irciin tarjotaan xob.kapsi.fi-reverseä.

Toimihenkilöiden kannettavat tietokoneet

Kaksi vuotta sitten hankimme yhdistykselle toimihenkilöiden käyttöön kannettavia tietokoneita. Nyt kahden vuoden aktiivikäytön jälkeen koneet alkavat olla mekaanisesti käyttöikänsä lopussa ja ne ovat myös olennaisilta ominaisuuksiltaan rajoittuneita nykyistä käyttöä ajatellen. Näiden kahden vuoden aikana olemme havainneet kannettavat erittäin hyödyllisiksi. Toimihenkilökannettava on mahdollistanut ihmisten kokoontumisen ja asioiden saattamisen eteenpäin niin ylläpitotöiden, hallitustoiminnan, helpdesk-toiminnan, tiedotuksen kuin ohjelmoinninkin muodossa. Malliesimerkkinä tästä toimii kaikessa hiljaisuudessa käyttöön otettu uusi jäsentietojärjestelmä, jonka luomistyössä pariohjelmoinnilla ja erilaisilla kokoontumisilla oli merkittävä rooli.

Hankimme nyt korvaaviksi koneiksi yhteensä seitsemälle toimihenkilölle Applen MacBook Pro– ja MacBook Air -koneita, riippuen kunkin toimihenkilön omista tarpeista. Koneiden suunniteltu käyttöikä on kolme vuotta. Uudet, varsin paljon edellisempiä tehokkaammat koneet mahdollistavat virtualisoinnin kautta esimerkiksi järjestelmäkokoonpanojen ja järjestelmäydinten entistä helpomman testaamisen.

Uudet verkkokortit

Vaikka verkkokorttien hankinta ei ole taloudellisesti yhtä iso kuin muut mainitut hankinnat, on se todennäköisesti palveluiden toimivuuden kannalta sitäkin tärkeämpi. Lakkaa vaivanneet viimeaikaiset kaatumiset on jäljitetty Broadcomin verkkokortin piirisarjan ongelmiin. Ongelmat ilmenevät siten, että verkkoliikenne katkeaa yhtäkkiä täysin. Lakan ollessa kyseessä tämä tarkoittaa kaiken verkon yli käytettävien levyjärjestelmien katoamista ja siten koneen täydellistä jumittumista. Vastaavasti internetiin liitetyn verkkokortin pimeneminen tiputtaa yhteydet internetiin.

Korjauksena olemme hankkimassa Intelin piirisarjalla varustettuja verkkokortteja, joilla vastaavaa ongelmaa ei pitäisi ilmetä. Uudet verkkokortit tullaan asentamaan kaikkiin palvelimiin lähiviikkoina.

Tulevia hankintoja

Lähitulevaisuuteen katsoen, hankimme todennäköisesti Siialle kaveriksi samalla konseptilla toteutun palvelimen minne tulevaisuudessa tullaan varmuuskopioimaan käyttäjien kotihakemistoja. Tarkoituksena on todeuttaa lähes reaaliaikainen varmuuskopiointi, ja rakentaa järjestelmä niin, että tämä varmuuskopiopalvelin voi tarvittaessa palvella käyttäjien kotihakemistoja, jos Siika vikaantuu.

Nykyisten ratkaisujen osalta ei ole muita suuria hankintatarpeita 2011 alkupuoliskolla. Jäsenmäärän kasvu on edelleen voimakasta, ja on todennäköistä että vuoden 2011 aikana joudumme tekemään kokonaan uudenlaisia ratkaisuja järjestelmien skaalautuvuuden varmistamiseksi.