Kapsi BLOG

K-paitaiset läppäriveikot kokoontuivat viime lauantaina asuntooni Tampereella. Vieraita kertyi lopulta 5, eli vakioasukkaiden kera 25 m² olohuoneessa meitä oli seitsemän. Kaikki hankkimani sipsit ja kola kuluivat, mutta 2 kg naudan paistia osoittautui ylimitoitetuksi varmuuskertoimella 2.

Tapaamisessa ei ollut sen erikoisempaa ohjelmaa, vaan kuusi tuntia kului siihen mihin livetapaamiset ovatkin parhaita: tutustumiseen ja sekalaisten pikkuasioiden hoitamiseen. Ylläpidosta mukaan oli houkuteltu Atte Hinkka, joka hoiti pari pidempään haitannutta ongelmaa kuntoon, kun omat oikeuteni eivät niihin riitä. Vastavuoroisesti itse generoin kotisivujen julkisesta jäsenlistasta sukunimilistan, jota käytetään kehitteillä olevan jäsenhallinnan testidatana.

Kerrostalon sauna sattuu olemaan näppärästi samassa kerroksessa, ja sain sen varattua kahdeksi tunniksi. Ruuan jälkeen kävimme siis saunomassa ja samalla käytiin monivaiheinen keskustelu tallennusratkaisuista aina kotikoneen RAID:sta Kuhan mahdollisiin seuraajiin.

Mainitsin tapaamisesta myös Kapsin jäsenten postituslistalla viikkoa aiemmin siltä varalta, että joku toiminnasta kiinnostunut sattuu asumaan lähistöllä. Mukaan lähtikin IRC:stä tuttu kermi, joka tuntui viihtyvän hyvin porukassa, vaikka olikin jättänyt läppärinsä kotiin (!)

Valitettavasti virallista valokuvaajaa Mazaa vietiin armeijaan ennen kuin hän kerkesi lähettää minulle kuvia tapaamisesta, joten alla sen sijaan kuva illan pääesiintyjästä:

Kuukauden vanha kääpiöhamsteri kiinnitti kaikkien huomion herättyään kahdeksan aikoihin. Atte tosin jatkoi tunnollisesti skriptin koodaamista, jotta tukipyyntöjen jonotustilanne saadaan joskus verkkosivuille. Hommaa onneksi helpotti se, että OTRS:n monimutkaisesta tietokantarakenteesta on edes kuva olemassa.

Pitkästä matkasta huolimatta jaksoin siis itsekin ensimmäistä kertaa osallistua vuosikokoukseen. Pitkä matka on ongelmallinen Etelä-Suomessa asuville, 60 euron matkakulut tuntuvat suurilta verrattuna esimerkiksi jäsenmaksuun. Yhdistys kustansi ulkopaikkakuntalaisten toimihenkilöiden matkakulut, joten itse en tätä tosin joutunut maksamaan. Matka on joka tapauksessa aikaavievä, itse lähdin kotoani 7.30 lauantai-aamuna ja palasin 3.50 sunnuntaina aamuyöllä.

Ratkaisuksi tähän on ollut pohdinnassa esimerkiksi videoneuvotteluyhteys Oulun ja Helsingin tai Tampereen välillä. Tähän kuitenkin tarvittaisiin sopivat tilat ja järjestäjiä kummassakin päässä. Lisäksi hyvälaatuisen ääniyhteyden aikaansaamiseksi tarvittaneen osallistujille henkilökohtaiset mikrofonit ja jonkinlainen puheenvuorojärjestelmä tai ainakin automaattinen ääneen perustuva mikrofonien päälle- ja poiskytkentä. Sopivia mikrofoneilla varustettuja tiloja saattaisi löytyä valmiina. Mikäli jollain riittää mielenkiintoa ja sopivat tilat löytyvät, tämä saattaisi olla toteutettavissa.

Samaa paikanpäällätutustumista tässä ei toki saavutettaisi. Toisaalta kokouksessakin ehti tutustua varsin harvoihin, sillä jouduin juna-aikataulujen vuoksi lähtemään saunaillasta kesken pois.

Itse kokouksen asioista mainitakseni hallitus oli mielestäni muotoillut hyvän linjanvedon kaupallisuudesta jäsenpalveluissa. Tämä noudattaa ainakin omaa intuitiivista käsitystäni täysin. Uusien sääntöjen yhteydessä muutettiin kokouskutsun aikarajaa viikosta kahteen viikkoon. Näin vuoden 2007 kutsun ikävä myöhästyminen ei voi toistua ainakaan sääntöjä noudattaen.

Kokouksen jälkeen ylläpito esitteli yhdistyksen uusia palvelinhankintoja ja muita suunnitelmia. Jo viime vuoden helmikuussa alkanut www-sivustojen siirtäminen on tarkoitus viimein saattaa loppuun, eli myös public_html siirretään Vhost-palvelimelle. Vhost puolestaan päivitetään tehokkaammaksi. Ensituntuman perusteella ainakin laajojen php-sivustojen ensimmäisen latauksen pitäisi nopeutua, nykyisellään tämä on itselläni kestänyt tuskallisen pitkään.

PS. Kuulemma uuden ylläpitotyökalun myötä ylläpidon viiveet ovat mennyttä aikaa. Toivottavasti pitää paikkansa, ainakin nykyisellään tilanne näyttää hyvältä.

Yhdistyksen ensimmäiset viisi vuotta ovat tänään, 1.2.2008, takanapäin (juhlinta alkakoon kello 18:11, tuolloinhan perustava kokous päättyi). Mitä siis on ehtinyt tapahtua?

Toiminta on yhdistyksen kasvaessa tietenkin muuttunut. Toimiryhmiä on tullut lisää: helpdesk vuonna 2004 ja tiedotusryhmä 2005. Nykyään hallinnossa vapaaehtoisina toimii enemmän jäseniä kuin koko yhdistyksessä alunperin oli, yhteensä 20. Osa perustajajäsenistä on jo lähtenyt yhdistyksestä tarpeiden ja ajankäytön muututtua, mutta myös alkuperäisiä jäseniä on edelleen toiminnassa mukana.

Yhdistys lähti liikkeelle oululaisen kaveripiirin (joka jo aiemmin käytti nimeä Kapsi) projektina, joten aluksi jäsenistöä oli lähinnä Oulusta. Edelleen Oulu-keskeisyys näkyy mm. vuosikokouksen pitopaikassa, mikä on tietenkin muualla asuvien jäsenten kannalta ikävää. Jäsenistöähän löytyy ympäri Suomea. Vaikka yhdistyksen jäsenistö on suomalaista, asuu muutamia jäseniä myös ulkomailla.

Jäsenmäärä on kasvanut jo pitkään varsin tasaista tahtia. Loppuvuodesta 2007 on tosin havaittavissa kasvun hidastumista. Mahdollisesti syynä ovat Lakka-palvelimen kuormitusongelmat, vaikka kyse voi olla myös normaalista vaihtelusta.

Vaikeuksiakin tietenkin riittää, mukaanlukien jo mainitsemani ylikuormitusongelmat, ajoittainen tukipalveluiden hitaus ja niin edelleen. Mutta ne ovat siedettävissä, ja luulisin että useimmat jäsenet ovat toimintaan tyytyväisiä. Kunnia tästä kuuluu vapaaehtoisille, niin hallitukselle, ylläpidolle kuin muillekin toimihenkilöille, jotka jaksavat vapaaehtoisesti tätä toimintaa pyörittää.

Hyvää jatkoa siis yhdistykselle ja iso kiitos vapaaehtoisille!