Hiljattain lähetetyssä vuosikokouskutsussa puhutaan 7. kohdassa toimitilan ostamisen periaatepäätöksestä. Ajattelin tässä blogissa hieman selventää mistä on kyse.
2009 kun ensimmäisen kerran havaittiin, että yhdistys selkeästi tarvitsee toimitilat pohdittiin jo mikä olisi sopiva hankintamuoto ja päätettiin asia viedä vielä yhdistyksen kokouksen päätettäväksi. Tuolloin päädyttiin fiksuun ratkaisuun jossa todettiin, että hallitus voi vuokrata toimitilat, mutta ostamisesta vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös. Näin jälkikäteen tarkastellen yhdistyksen talouden kehitystä oli tämä huomattavan järkevä ratkaisu.
Nyt, 4 vuotta myöhemmin yhdistyksen asema toimitilan ostamisen kannalta on merkittävästi edullisempi. Yhdistyksen budjetti on yli tuplaantunut ja pankkilainojen korot ovat ennätysalhaalla. Lisäksi vuosi 2013 on monella tapaa välivuosi isoissa laitteistohankinnoissa joten budjetissa on hyvin tilaa toimitilan hankintaan.
Hallitus katsoo, että nyt on oikea aika tuoda tämä periaatekysymys toimitilan ostamisesta kokouksen tarkasteltavaksi. Käytännössä mikäli kokous antaa myönteisen periaatepäätöksen, pyritään toimitilan ostaminen toteuttamaan suhteellisen nopealla aikataululla ja tämän eteen on jo tehty valmistelevia toimia.
Karkeasti tarkastellen toimitilan ostamista varten otettaisiin 5 vuoden pankkilaina 70% osuudelle toimitilan hankintahinnasta ja loput maksettaisiin heti käteisellä. Lainan ottaminen nykyisillä koroilla ja vain 5 vuoden maksuajalla aiheuttaa hyvin pienet korkomenot, mutta tarjoaa huomattavan joustavuuden budjettiin verrattuna tilanteeseen jossa koko toimitila maksettaisiin käteisellä. Mikäli nykyinen budjettikehitys jatkuu on tosin hyvinkin mahdollista, että laina maksetaan nopeammalla aikataululla pois.
Olemme jo katsoneet toimitilaa minkä hankinta olisi järkevää. Jos kyseiseen tilaan päädymme niin kokonaishankintakustannus suhteessa yhdistyksen muihin menoihin budjetissa tulee olemaan hyvin maltillinen.
Toimitilan omistamisessa vuokraamiseen nähden on muutamia selkeitä hyötyjä joiden vuoksi tätä on nyt ajateltu. Omistetussa toimitilassa voidaan koko tila remontoida siihen käyttöön optimoiduksi ja pitkällä tähtäimellä kulut laskevat. Havaittava etu on myös yhdistyksen rahoitusasema on joustavampi kunhan toimitila on aikanaan velaton. Nykyisellään yhdistyksellä on lähinnä kovaa kyytiä arvoaan menettävää ATK-kalustoa taseessa, mutta velattoman toimtitilan myötä taseessa olisi myös konkreettista omaisuutta joka tarvittaessa käy uudemmankin kerran lainavakuutena – täten tarjoten aiemmin mainittua joustavuutta.
Tulen vielä myöhemmin blogaamaan lisää toimitilan hankinnasta prosessin edetessä mikäli yhdistyksen kokous hyväksyy periaatepäätöksen.
