Kapsi BLOG

K-paitaiset läppäriveikot kokoontuivat viime lauantaina asuntooni Tampereella. Vieraita kertyi lopulta 5, eli vakioasukkaiden kera 25 m² olohuoneessa meitä oli seitsemän. Kaikki hankkimani sipsit ja kola kuluivat, mutta 2 kg naudan paistia osoittautui ylimitoitetuksi varmuuskertoimella 2.

Tapaamisessa ei ollut sen erikoisempaa ohjelmaa, vaan kuusi tuntia kului siihen mihin livetapaamiset ovatkin parhaita: tutustumiseen ja sekalaisten pikkuasioiden hoitamiseen. Ylläpidosta mukaan oli houkuteltu Atte Hinkka, joka hoiti pari pidempään haitannutta ongelmaa kuntoon, kun omat oikeuteni eivät niihin riitä. Vastavuoroisesti itse generoin kotisivujen julkisesta jäsenlistasta sukunimilistan, jota käytetään kehitteillä olevan jäsenhallinnan testidatana.

Kerrostalon sauna sattuu olemaan näppärästi samassa kerroksessa, ja sain sen varattua kahdeksi tunniksi. Ruuan jälkeen kävimme siis saunomassa ja samalla käytiin monivaiheinen keskustelu tallennusratkaisuista aina kotikoneen RAID:sta Kuhan mahdollisiin seuraajiin.

Mainitsin tapaamisesta myös Kapsin jäsenten postituslistalla viikkoa aiemmin siltä varalta, että joku toiminnasta kiinnostunut sattuu asumaan lähistöllä. Mukaan lähtikin IRC:stä tuttu kermi, joka tuntui viihtyvän hyvin porukassa, vaikka olikin jättänyt läppärinsä kotiin (!)

Valitettavasti virallista valokuvaajaa Mazaa vietiin armeijaan ennen kuin hän kerkesi lähettää minulle kuvia tapaamisesta, joten alla sen sijaan kuva illan pääesiintyjästä:

Kuukauden vanha kääpiöhamsteri kiinnitti kaikkien huomion herättyään kahdeksan aikoihin. Atte tosin jatkoi tunnollisesti skriptin koodaamista, jotta tukipyyntöjen jonotustilanne saadaan joskus verkkosivuille. Hommaa onneksi helpotti se, että OTRS:n monimutkaisesta tietokantarakenteesta on edes kuva olemassa.

Lähiaikoina yksi yhdistyksen palvelimista, Vadelma, poistuu käytöstä ja siten tullaan lahjoittamaan. Vaalikokouksen 2009 päätöksen mukaisesti palvelin lahjoitetaan hallituksen päätöksellä rekisteröidylle yhdistykselle. Halukkaat voivat olla yhteydessä Kapsin hallitukseen sähköpostitse hakemuksineen.

Hakemuksessa kannattaa kertoa vähän yhdistyksen toiminnasta ja siitä mihin käyttöön palvelin tulisi ko. yhdistyksen käytössä.

27.2.2010 yhdistys järjesti toimihenkilöiden kesken ns. kickoff-tapahtuman, jossa pohdittiin yhdistyksen ajankohtaisia asioita hieman laajemmin. Yhtenä ohjelmanumerona kyseisessä tapahtumassa oli jo pidempään työn alla olleiden sääntömuutosten kirjaaminen. Alla on siis ehdotus uusiksi säännöiksi joita tullaan ehdottamaan vuosikokouksessa 10.4.2010. Muutetut kohdat on korostettu. Jos ehdotuksesta on kommentoitavaa tai kysyttävää niin sen voi tehdä tämän viestin kommentteihin tai suoraan hallitukselle sähköpostilla.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kapsi Internet-käyttäjät ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on antaa jäsenilleen puitteet itsensä ilmaisemiseen Internetissä sekä edistää tietotekniikan osaamista.

Toiminnan tarkoituksena ei ole tuottaa jäsenistölle voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi

• yhdistys harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
• ylläpitää yhdistyksen kotisivuja
• ylläpitää maksuttomia tietotekniikkapalveluja
• tarjoaa jäsenilleen maksuttomia tietotekniikkapalveluja
• järjestää jäsenilleen luentoja, koulutustilaisuuksia ja tapaamisia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksua sekä voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä voittoa tavoittelematon oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai yritys, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksessä.

Varsinaiset jäsenet, yhteisöjäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä, yhteisöjäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen jäsenryhmille päättää vaalikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vaalikokouksessa kalenterivuodeksi valittu puheenjohtaja sekä kuusi kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joista vuosittain kolme on erovuorossa. Puheenjohtaja tai erovuoroinen hallituksen jäsen voidaan valita uudelleen.

Mikäli puheenjohtaja tai hallituksen jäsen eroaa kesken toimikautensa, valitaan yhdistyksen kokouksessa korvaaja eronneen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi aina yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Hallituksen määrääminä päivinä pidetään vuosittain vuosikokous tammi-toukokuussa ja vaalikokous loka-marraskuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kannatusjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen aika, paikka ja käsiteltävät asiat on ilmoitettava jäsenille yhdistyksen sähköisellä postituslistalla kahdesta neljään viikkoa ennen kokousta.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

12. Vaalikokous

Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
6. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Monet ovat varmaankin jo huomanneet kun hiljattain päätimme nostaa levytilarajoitusta 50 gigatavuun Lakalla ja 5 gigatavuun Xobilla. Kyseinen muutos on ainakin oman näkemykseni mukaan ollut varsin tervetullut asia monelle.

Nyt olisikin hyvä aika pohtia tulevaisuuden kehitysideoita Kapsin kohdalta.

Minä ja monet muut yhdistyksen toimihenkilöt ovat ainakin visioineet, että tulevaisuudessa voisimme tarjota sisältöpalveluita kuten mahdollisuuden klikata suoraan webistä *.kapsi.fi tai omalle osoitteelle esimerkiksi kuvagalleria tai blogi. Täten käyttäjän ei tarvitsisi itse asentaa softia vaan ne olisivat käytössä yhdellä klikkauksella netistä. Nämä mahdollisuudet ovat vasta visioinnin asteella eikä varsinaista aikataulua toteutukselle ole. Monia muitakin mahdollisuuksia uusista jäsenpalveluista varmasti on.

Tällä hetkellä Kapsin kasvuvaihti on sellainen, että olisi hyvä aika sunnata resursseja entistä parempien palveluiden kehittämiseen. Kysymys onkin lähinnä siitä, että mihin suuntaan toimitoja kannattaisi alkaa kehittämään kun kaikkea ei kuitenkaan voida tehdä kerralla.

Mitä haluaisit nähdä Kapsin jäsenpalveluissa lähitulevaisuudessa? Mitä nykyisistä palveluista kehittäisit paremmiksi ja miten? Nyt, arvoisat jäsenet, on hyvä aika suorittaa visiointia sopivalla keulitusasteella ja kertoa toimihenkilöille päin visioita kanssa!

Kapsi on esillä Vectoramassa 11.–14.6.2009 ja Kapsin jäsenenet voivat vierailla tapahtumassa ilmaiseksi. Paikalla on Kapsin toimihenkilöitä kertomassa yhdistyksen toiminnasta ja toivommekin näkevämme jäseniä paikanpäällä keskustelemassa.

Tämän blogiviestin kommentit ovat myöskin mitä mainioin paikka keskustelulle ja allekirjoittaneeseen saa ottaa yhteyttä IRCin puolella (odo@IRCNet) jos se tuntuu helpommalle medialle.